1. Administrator danych osobowych
Administratorem Państwa danych osobowych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej: „RODO") jest:
adw. Zofia Urzędowska, prowadząca Kancelarię Adwokacką
ul. Syta 94h/134, 02-993 Warszawa
E-mail: kancelaria@urzedowska.com
2. W jakim celu i na jakiej podstawie przetwarzamy dane
Państwa dane osobowe przetwarzamy wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji konkretnego celu i na podstawie wskazanych poniżej przepisów RODO.
a) Kontakt przez formularz na stronie
Dane (imię i nazwisko, adres e-mail, opcjonalnie telefon, treść wiadomości) przetwarzamy w celu udzielenia odpowiedzi na zapytanie i ewentualnego nawiązania współpracy. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania zmierzające do zawarcia umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora — obsługa zapytań).
b) Świadczenie pomocy prawnej
Dane Klientów oraz osób związanych ze sprawą przetwarzamy w celu wykonania umowy o świadczenie pomocy prawnej. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO oraz w zakresie wynikającym z przepisów prawa adwokackiego — art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny ciążący na administratorze).
c) Obowiązki podatkowe i księgowe
Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z przepisami ustawy o rachunkowości i ustaw podatkowych.
d) Dochodzenie i obrona przed roszczeniami
Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes).
3. Tajemnica adwokacka
Dane osobowe związane ze świadczoną pomocą prawną objęte są tajemnicą adwokacką zgodnie z art. 6 ustawy z dnia 26 maja 1982 r. — Prawo o adwokaturze. Tajemnica ta jest nieograniczona w czasie i nie może zostać uchylona, z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych ustawą.
4. Odbiorcy danych
Państwa dane mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
- dostawcom usług IT, w tym hostingu strony i obsługi formularza kontaktowego (Cloudflare, Inc. — przetwarzanie poza EOG na podstawie standardowych klauzul umownych);
- biuru rachunkowemu obsługującemu kancelarię;
- organom publicznym — w zakresie i w przypadkach wymaganych przez prawo.
5. Przekazywanie danych poza EOG
Korzystamy z usług dostawców mających siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (m.in. Cloudflare). Przekazywanie odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską (art. 46 RODO).
6. Okres przechowywania
- dane z formularza kontaktowego — przez czas niezbędny do udzielenia odpowiedzi i dalszych ustaleń, nie dłużej niż 12 miesięcy od ostatniego kontaktu;
- dane Klientów — przez okres świadczenia pomocy prawnej oraz przez okres wymagany prawem (m.in. do upływu okresów przedawnienia roszczeń i okresów przechowywania dokumentacji księgowej, co do zasady 5–10 lat);
- dane przetwarzane na podstawie zgody — do czasu cofnięcia zgody.
7. Państwa prawa
Mają Państwo prawo do:
- dostępu do swoich danych (art. 15 RODO);
- sprostowania danych (art. 16 RODO);
- usunięcia danych (art. 17 RODO) — z zastrzeżeniem ograniczeń wynikających z tajemnicy adwokackiej i obowiązków prawnych;
- ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO);
- przenoszenia danych (art. 20 RODO);
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO);
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody);
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
W celu realizacji praw prosimy o kontakt: kancelaria@urzedowska.com.
8. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do nawiązania kontaktu, zawarcia umowy lub realizacji usługi prawnej. Niepodanie danych uniemożliwia kontakt lub zawarcie umowy.
9. Profilowanie i decyzje zautomatyzowane
Państwa dane nie podlegają profilowaniu ani zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji w rozumieniu art. 22 RODO.
10. Pliki cookies
Strona wykorzystuje wyłącznie pliki cookies niezbędne do prawidłowego funkcjonowania (tzw. cookies funkcjonalne). Nie używamy plików analitycznych ani marketingowych. Strona ładuje czcionki Google Fonts z serwerów Google LLC (USA) — w ramach tego procesu adres IP odwiedzającego może zostać przekazany do Google. Mogą Państwo zarządzać cookies w ustawieniach przeglądarki.
Rodzaje wykorzystywanych cookies
- Cookies sesyjne i techniczne — niezbędne do działania strony; usuwane po zamknięciu przeglądarki lub po krótkim okresie ważności.
11. Bezpieczeństwo
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed ich nieuprawnionym ujawnieniem, utratą lub zniszczeniem (art. 32 RODO), w tym szyfrowanie połączeń (HTTPS) oraz dostęp do danych ograniczony do osób upoważnionych.
12. Zmiany polityki prywatności
Niniejsza polityka może być aktualizowana. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod adresem strony w sekcji „Polityka prywatności". Data ostatniej aktualizacji widoczna jest na początku dokumentu.