1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
RAin Zofia Urzędowska, Rechtsanwaltskanzlei
ul. Syta 94h/134, 02-993 Warschau, Polen
E-Mail: kancelaria@urzedowska.com
2. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich im Umfang, der zur Erfüllung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist, und auf Grundlage der nachstehend genannten Vorschriften der DSGVO.
a) Kontaktaufnahme über das Formular
Daten (Vor- und Nachname, E-Mail, optional Telefon, Inhalt der Nachricht) verarbeiten wir, um Ihre Anfrage zu beantworten und ggf. eine Zusammenarbeit anzubahnen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse — Bearbeitung von Anfragen).
b) Erbringung anwaltlicher Dienstleistungen
Daten von Mandanten und sonstigen am Mandat beteiligten Personen verarbeiten wir zur Erfüllung des Mandatsvertrags. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie — soweit sich Pflichten aus dem polnischen Anwaltsrecht ergeben — Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
c) Steuer- und buchhalterische Pflichten
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i. V. m. dem polnischen Buchführungsgesetz und steuerrechtlichen Vorschriften.
d) Geltendmachung und Abwehr von Ansprüchen
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
3. Anwaltliche Verschwiegenheit
Personenbezogene Daten, die im Rahmen anwaltlicher Tätigkeit verarbeitet werden, unterliegen der anwaltlichen Verschwiegenheitspflicht gemäß Art. 6 des polnischen Anwaltsgesetzes (Prawo o adwokaturze) vom 26. Mai 1982. Diese Pflicht ist zeitlich nicht begrenzt und kann — vorbehaltlich gesetzlicher Ausnahmen — nicht aufgehoben werden.
4. Empfänger der Daten
Ihre Daten können an folgende Empfängerkategorien übermittelt werden:
- IT-Dienstleister, einschließlich Hosting und Kontaktformularverarbeitung (Cloudflare, Inc. — Übermittlung in Drittländer auf Grundlage von Standardvertragsklauseln);
- das die Kanzlei betreuende Steuerbüro;
- Behörden — soweit gesetzlich vorgeschrieben.
5. Übermittlung in Drittländer
Wir nutzen Dienste von Anbietern mit Sitz außerhalb des EWR (u. a. Cloudflare). Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage der von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO).
6. Speicherdauer
- Daten aus dem Kontaktformular: für die zur Beantwortung erforderliche Dauer, längstens 12 Monate ab letztem Kontakt;
- Mandantendaten: für die Dauer des Mandatsverhältnisses sowie für die gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungsfristen (insbesondere bis zum Ablauf der Verjährungsfristen und der buchhalterischen Aufbewahrungspflichten — i. d. R. 5–10 Jahre);
- Daten, die auf Grundlage einer Einwilligung verarbeitet werden: bis zum Widerruf der Einwilligung.
7. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO);
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO);
- Löschung (Art. 17 DSGVO) — vorbehaltlich der Beschränkungen aufgrund anwaltlicher Verschwiegenheit und gesetzlicher Aufbewahrungspflichten;
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO);
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO);
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO);
- jederzeitigen Widerruf einer erteilten Einwilligung;
- Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde — in Polen beim Präsidenten der Behörde für den Schutz personenbezogener Daten (Prezes UODO, ul. Stawki 2, 00-193 Warschau); in Deutschland bei der zuständigen Landesdatenschutzbehörde.
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: kancelaria@urzedowska.com.
8. Freiwilligkeit der Datenangabe
Die Angabe Ihrer Daten ist freiwillig, jedoch zur Kontaktaufnahme, zum Vertragsabschluss oder zur Erbringung der anwaltlichen Leistung erforderlich. Ohne diese Angaben ist eine Kontaktaufnahme oder ein Vertragsabschluss nicht möglich.
9. Profiling und automatisierte Entscheidungsfindung
Ihre Daten unterliegen weder einem Profiling noch einer automatisierten Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO.
10. Cookies
Die Website verwendet ausschließlich technisch notwendige (funktionale) Cookies. Es werden keine Analyse- oder Marketing-Cookies eingesetzt. Die Website lädt Schriftarten von Google Fonts (Google LLC, USA) — dabei kann die IP-Adresse des Besuchers an Google übertragen werden. Sie können Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers verwalten.
Eingesetzte Cookie-Kategorien
- Session- und technische Cookies — erforderlich für den Betrieb der Website; werden nach dem Schließen des Browsers oder nach kurzer Gültigkeitsdauer gelöscht.
11. Sicherheit
Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten vor unbefugter Offenlegung, Verlust oder Zerstörung (Art. 32 DSGVO), einschließlich verschlüsselter Verbindungen (HTTPS) und auf befugte Personen beschränkten Datenzugangs.
12. Änderungen der Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf der Website unter „Datenschutzerklärung" abrufbar. Das Datum der letzten Aktualisierung ist zu Beginn des Dokuments angegeben.